Are you planning a trip to Denmark for work? Great decision! High wages, good working conditions and a friendly atmosphere attract many Poles. But before you set out to conquer the Danish labor market, you need to prepare well.
Nothing spoils the first days in a new country like missing important documents. Here's list of things you should take, to avoid stress and problems upon arrival.
Seemingly everyone knows but not everyone remembers!
1. passport or identity card - your primary document
No trip without a valid passport or identity card! - so obvious...
If you are an EU citizen, you can enter Denmark visa-free, but identity document is an absolute must .
What to check before you leave?
✔ Ważność dowodu/paszportu (It should be valid at least until the day of return to Poland),
✔ Czy nie jest zniszczony – lepiej uniknąć problemów na granicy.
2. employment contract or proof of employment
If you already have a job in Denmark, be sure to bring a copy of the contract, electronic version will also suffice, for example, in the form of an email.
Why is this important?
✔ Jest wymagane do uzyskania CPR number (Danish identification number),
✔ Przyda się w banku, urzędach i do wynajęcia mieszkania,
✔ Ułatwia weryfikację legalności zatrudnienia.
👉 Jeśli wyjeżdżasz w ciemno, zabierz CV and references - may come in handy in your job search!
3. the European Health Insurance Card (EHIC) 🏥
Before you get full Danish health insurance, it's a good idea to have a EHIC - European Health Insurance Card.
Why is it worth having it?
✔ Daje dostęp do podstawowej opieki medycznej w nagłych przypadkach,
✔ Może być potrzebna w pierwszych tygodniach pobytu zanim otrzymasz duńskie ubezpieczenie,
✔ Można ją wyrobić for free in the NHF (All you need to do is submit an application).
⚠️ Pamiętaj: EKUZ nie pokrywa wszystkich kosztów, więc warto rozważyć dodatkowe prywatne ubezpieczenie na pierwsze tygodnie pobytu.
4. marriage certificate and birth certificate of children (if you are leaving with your family) 👨👩👧
If you are moving to Denmark with your family, it's a good idea to bring your marriage certificate and your children's birth certificates.
Useful for:
✔ Rejestracji pobytu,
✔ Uzyskania numeru CPR dla rodziny,
✔ Załatwienia świadczeń rodzinnych w Danii.
⚠️ Attention! Danish offices often require sworn translation of documents into English or Danish - it's worth doing this before you leave if you don't have these documents in a multilingual version!
5. education and qualification documents 🎓
If you have diplomas, professional certificates or other documents proving your qualifications, bring them with you!
They may be needed if:
✔ Planujesz pracować w zawodzie wymagającym kwalifikacji (np. medycyna),
✔ Chcesz ubiegać się o lepszą pracę lub nostryfikację dyplomu,
✔ Pracodawca będzie wymagał potwierdzenia Twojego wykształcenia.
⚠️ Jeśli masz polskie czy unijne uprawnienia zawodowe (np. elektryka, róznego rodzaju certyfikaty np. spawalnicze, operator dźwigu, praca przy rozbiórce azbestu itp. sprawdź wcześniej, czy są uznawane w Danii wiecej informacji możesz znaleść tutaj> https://at.dk/regler/at-vejledninger/anerkendelse-erhvervsmaessige-kvalifikationer-f-1-7/
6 Driver's license - do you have to replace it? 🚗
Polish licence is valid in Denmark, but if you intend to live there permanently, it is worth exchanging it for a Danish one.
What is worth knowing?
✔ Polskie prawo jazdy jest recognized in Denmark without exchange,
✔ Jeśli pracujesz jako kierowca zawodowy, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty,
✔ Przy rejestracji w Danii możesz rozważyć wymianę prawa jazdy na duńskie.
Summary - what do you need to carry with you? 🎒
✔ Dowód osobisty lub paszport,
✔ Umowa o pracę lub potwierdzenie zatrudnienia,
✔ Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ),
✔ Akt małżeństwa i akty urodzenia dzieci (jeśli dotyczy),
✔ Dyplomy i certyfikaty zawodowe,
✔ Prawo jazdy (jeśli posiadasz),
✔ Dokumenty bankowe (karta, historia kredytowa itp.),
✔ Tłumaczenia ważnych dokumentów,
✔ Warto miec zapisany kontakt do Polish Embassy in Copenhagen: address: Richelieus Allé 12, 2900 Hellerup. In situations emergencies and extraordinary requiring the immediate intervention of the Consul, such as. accidents, deaths, arrests, it is possible to contact at the telephone number on duty: +45 20 61 19 17. Attention! Duty phone is not information phone, nor is it used to make appointments with the Consular and Polish Affairs Department. If you have questions about ordinary matters within the scope of the Consular Department, please call us at. +45 39 46 77 00 during phone service hours or by sending an e-mail to: kopenhaga.konsul@msz.gov.pl.
📌 Well-packed documents are the key to a trouble-free start in Denmark! If you have all the necessary paperwork, you will avoid many problems and get the paperwork done faster.
Do you need help ?
If you need assistance at any stage of your stay in Denmark, please contact us. Hotline +45 35 13 13 10 (8 am - 6 pm, Mon-Fri)
